Spécialisés depuis plus de 10 ans dans l’accueil de groupes pour le week-end, nous avons développé un ensemble de prestations et de services qui permet à chacun en fonction de ses possibilités et de ses besoins de vivre un week-end en toute tranquillité et sérénité. Le gite de groupe vous permettra de manger et dormir sur place, cela reste un confort pour tout le monde et reste l’un des atouts majeurs de notre offre.

Une base commune de la prestation gite de groupe porte sur la location (privatisation) lors  d’un week-end, d’un séjour (1) (2) de :

  • La salle à manger équipée avec tables, chaises, couverts pour 80 personnes.
  • La salle de loisir sonorisé avec 4 x 25 W de son et une connexion ADSL / Wifi pour l’animation de la soirée.
  • La mise à disposition d’un espace de lavage avec une vaisselle professionnelle.
  • Un espace de stockage chaud et froid pour vos denrées et boissons.
  • Un espace pour la confection des petits déjeuners avec cafetière, micro-ondes et bouilloire.
  • Une terrasse (200 m²) avec chaises, tables et parasols.
  • Un parking (600 m²).
  • Une aire de jeux herbée (1 000 m²).
  • Une salle de projection équipée un rétro projecteur avec connexion rapide par wifi à tous PC ou de projection de film ou événements sportif depuis la box.

Le prix de cette prestation gite de groupe est modulée en fonction du nombre de couchage et/ou de la prise de prestation de repas (Plus la prestation est complète, plus le prix de base baisse !) détaillé ci dessous:

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Devis Location Week-end

En fonction de votre besoin, vous pouvez réserver dans le gite de groupe des couchages pour vous et vos convives, ces derniers sont loués par palier correspondant à des zones accès soit :

  • Entre 0 et 15 couchages, 5 chambres zone confort avec wc et douche pour chacune des chambres (voir détail dans la page « location gite de passage », draps de lits compris(4) 
  • Entre 0 et 30 couchages, 4 chambres avec partages des sanitaires et des douches, draps de lits en option(4)
  • Entre 0 et 45 couchages l’ensemble du gite

(Le nombre de couchage correspondant à des zones de couchage bien distinctes et autonomes)

En plus des couchages, le gite auberge Edelweiss vous propose un ensemble de prestation repas avec de multiples options. La prestation peut porter sur un repas seul ou sur l’ensemble des repas du week end. Une option avec service vous permettra de vous libérer totalement pour vous consacrer pleinement à vos convives. Vous trouverez dans l’onglet Devis l’ensemble des informations pour construire vos repas de votre séjour. Avec nos multiples choix de plats, vous pourrez confectionner facilement des menus allant de 12€ à 30€ par personnes, de quoi satisfaire vos papilles et vos finances.

Nous proposons des plats pour des menus traditionnels mais aussi un ensemble de spécialités savoyardes (fondu, raclette,..) ou  des plats uniques (choucroute, poté, …). Vous trouverez le détail de ces plats dans la page devis en ligne.

⇒ Repas type :
  1. Plat  / Entrée ou Dessert
  2. Entrée / Plat / Dessert
  3. Entrée / Plat / Fromage – Salade / Dessert

Menu enfant : Nous proposons pour les enfants de moins de 8 ans un tarif spécial comportant le plat principal (quantité adaptée aux enfants) et le dessert.

Si votre besoin porte uniquement sur la location de la salle avec ou sans couchage, la prestation est dite « gestion libre ». A savoir qu’il n’est pas possible de confectionner vos repas sur place, vous n’avez pas accès à la cuisine. Par contre vous disposez d’une zone de stockage équipée de 3 réfrigérateurs, un compartiment congélateur et un meuble chauffant permettant de maintenir sur une période de quelques heures vos plats à température. En aucun cas cet équipement permet de cuire. Par contre vous pourrez préparer votre petit déjeuner avec les équipements dédiés et mis à votre disposition. De même, un barbecue (non couvert) est disponible au niveau de la terrasse.

Détail  des différentes options et prestation :

⇒ Repas type traiteur seul :

  • À notre charge :
    • Nous réalisons le repas  et nous le détaillons prêt à servir. (stocké suivant les plats dans un chauffe plat ou dans un réfrigérateur)
    • Nous nous occupons de la vaisselle de la zone cuisine.
  • À votre charge :
    • La mise en place de la salle et le dressage de la table
      (A vous de prévoir les nappes, serviettes ou tout accessoire de décoration de la table suivant vos désirs)
    • Le pain
    • Le vin
    • Le service de vos convives (plats ou assiettes suivant le repas choisi)
    • La vaisselle de la table (lave vaisselle professionnel à votre disposition)
    • Nettoyage de la salle et des zones stockage et vaisselle

⇒ Repas traiteur avec service :

  • À notre charge :
    • On confectionne le repas  et on le détaille.
    • On fournit le pain pour le repas.
    • On s’occupe de l’ensemble de la vaisselle de la zone cuisine.
    • L’ensemble du service à table pour les plats proposés pour le gite-Auberge Edelweiss. Nous prévoyons dans cette prestation la possibilité de servir un plat maximum issus de votre fourniture, en cas de besoin supplémentaire, un complément de prix vous sera demandé pour cette prestation.
    • L’ensemble de la vaisselle de la table.
  • À votre charge :
    • La mise en place de la salle et le dressage de la table
      (À vous de prévoir les nappes, serviettes ou tout accessoire de décoration de la table suivant vos désirs)
    • Le vin
    • Nettoyage de la salle et de la zone de stockage

⇒ Dans le cas de la prestation de repas avec service, le déroulement du service devra être vue ensemble d’un commun accord, mais d’un ordre général, le prix de cette prestation est basé sur une durée de service de 5 H entre le début et la fin du service. De plus, le dessert devra être pris avant 1h00 du matin.

 ⇒ Boissons avec ou sans alcool :

Lors des prestations repas fournis par le gite auberge Edelweiss, les boissons avec ou sans alcool (apéritifs, sodas, eaux minérales, vins, trous normands, digestifs,..) pour l’apéritif, le repas, l’après repas sont fournies par vos soins, ainsi que le service de ces dernières. De même, il n’est pas prévu d’amuse-bouche pour l’apéritif, ou tout autre produit ou prestation non décrits dans notre devis. Nous ne prenons pas de frais de bouchon ou autres taxes sur les produits fournis par vos soins.
Par contre, nous pourrons vous proposer des vins de Savoie issus de l’appellation Seyssel, approvisionné directement chez des vignerons locaux ainsi que des boissons non alcoolisée. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins.(6)
De même pour l’apéritif, « trou normand », digestif, nous pourrons vous les proposer en option suivant vos besoins. N’hésitez pas à nous questionner. (6)

NOS TARIFS DES BOISSONS

En accord avec la Cave de Mons à 10km de Seyssel, ils vous proposent si vous prenez le vin chez eux de livrer  directement dans nos locaux un stock de boisson suivant votre besoin et de récupérer les boissons non consommés à l’issus de votre séjour. Ne vous serons facturer que le delta entre les boissons mis à disposition et les boissons récupérer non consommées ou ouvertes. Ci dessous le lien avec la Cave de Mons.

Contactez votre cave de vins et d’alcools à Chassenaz : Les Caves de Mons (lescavesfrancisod.fr)

Moyens de paiement sur place: espèces, chèques bancaires, cartes de crédit.

Légende :

(1) Le week-end commence le samedi à 10h et fini le dimanche à 18h, la journée du matin 10h au soir 19h00.)

(2) L’été commence du 1ermai au 30 septembre.

(3) La disponibilité des couchages est possible entre le 1er mars et le 30 novembre (exception du week-end du 31 décembre.

(4) Dans le cas de la location de moins de 45 couchages, nous nous réservons la possibilité de louer les espaces disponibles à d’autres personnes, dans tous les cas les différentes zones ne communiquent pas entre elles.

(5) Un repas est validé que si vous choisissez au moins le plat principal + une entrée ou un dessert.

(6) Prestation possible uniquement dans le cas d’une prestation traiteur avec service.

Complément :

Précision sur la durée du week-end : En cas de week-end prolongé (avec un jour férié par exemple) il est possible de rester une ou plusieurs nuits supplémentaires. Dans ce cas, le coût de la prestation sera complété uniquement du nombre de nuits supplémentaires avant ou après la période du week-end. Par contre, durant ces périodes, l’accès à l’ensemble des zones du gîte pourra être partagé avec d’autres personnes que votre groupe.

Données contractuelles : Les locaux vous sont donnés propres et en état de fonctionnement. Voir notice réglementaire. Ils doivent nous être restituer dans le même état et suivant la notice du règlement transmis lors de la signature du contrat. Lors de la remise des clés, un état des lieux sera réalisé et potentiellement les problèmes présents notifiés. En cas de problème survenant lors de votre séjour, il est de votre responsabilité de nous en faire par au plus vite et dans tous les cas d’en faire part lors de la remise des clés en fin de séjour. Nous serons sans tolérance pour les personnes cherchant à cacher une dégradation accidentelles ou volontaires.

Caution : Pour toutes prestations, avant le remise des clés, vous devrez nous remettre un chèque de caution. Ce dernier vous sera restitué à l’issue de la visite  de départ et d’une période maximum de 2 semaines après la remise des clés.  Soit en totalité si vous avez respecté le contrat ou conserver partiellement ou totalement si vous avez omis des taches de ménage ou dégradés du matériel ou les locaux.
En aucun cas l’encaissement total de la caution vous dégage de toutes responsabilités ou participations financières complémentaires si le montant de la réparation ou  du remplacement viendrait à dépasser le montant de la caution. Vous restez responsable de tous les dommages survenus lors du séjour par vous et vos convives. Pour palier à tout problème, nous vous demandons de présenter une attestation de responsabilité civile en cours de validité pour couvrir les frais dépassant le cas échéant le montant de la caution.